In einem Bundes- oder Landesverband gibt es vielfältige Aufgaben und administrative Herausforderungen. Die VerbandsCloud zielt darauf ab, alle Ebenen zuverlässig zu unterstützen. Selbst sehr komplexe Verbandsstrukturen lassen sich problemlos abbilden. Die Portallösung ermöglicht jederzeit das einfache verwalten von Stammdaten, Mitgliedern und Beiträgen. Eine Einteilung in Bezirke, Kreise und Ortsvereine ist bereits Bestandteil des Dienstes. Weiterhin kann ein automatisierter Datenabgleich für einen übergeordneten Dachverband per Schnittstelle zur Verfügung gestellt werden.

Die Benutzerverwaltung ermöglicht das Anlegen und Bearbeiten von Benutzern und deren Stammdaten. Zusätzlich können ergänzende Verwaltungsdaten hinterlegt, sowie Logindaten erstellt und aktualisiert werden. In der Mitgliederverwaltung werden alle Funktionen, Mitgliedsarten und Abrechnungsparameter erfasst. Zudem stehen zahlreiche Filtermöglichkeiten, sowie eine Import- und Exportfunktion zur Verfügung. Die Massenänderung ermöglicht das Ändern von Mitgliedsdaten bei einer größeren Anzahl von Mitgliedern.

Die Abrechnungsfunktion kann auf zwei Ebenen zum Einsatz kommen: Auf der globalen Ebene des Landesverbandes und der lokalen Ebene der Ortsverbände ist jeweils die Abrechnung mit eigenen und globalen Beiträgen möglich. Selbstverständlich lassen sich Vorschauen und Rechnungsbelege oder auch DATEV-Exporte erzeugen. Das SEPA-Lastschriftverfahren gehört ebenfalls zum Funktionsumfang.

Die VerbandsCloud betreiben wir für Sie als sogenannten Software as a Service (SaaS) in einem unserer drei deutschen Rechenzentren. Die Sicherheit Ihrer Daten steht bei uns im Mittelpunkt. Daher legen wir großen Wert auf den Betrieb und die Absicherung unserer Systeme. Lesen hierzu mehr unter Betriebssicherheit. Der Betrieb sieht dedizierte Instanzen der Software für jeden einzelnen Kunden vor. Dies ermöglicht vollständig DSGVO konforme Datensicherungen des gesamten Datenbestandes, einschließlich der Transaktions-Logfiles und Historien